Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Ein- und Ausgangs aller internen und externen Post-, Paket- und Kuriersendungen, die für das Universitätsklinikum Jena bestimmt sind bzw. die von den Einrichtungen des Klinikums versendet werden
• Organisation der internen Hauspost zwischen allen Einrichtungen des Klinikums
• Beratung zu allen relevanten Themen des Versandes (z.B. Gefahrgut, Ausland, Express, …)
• Inhouselogistik-Patientenakten

Darauf kommt es uns an:

• sichere Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe am UKJ
• professioneller Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und anderen Windows-Anwendungen
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP
• aktueller Stand UKJ-spezifischer Regelungen und Vorschriften, entsprechender Gesetze und Regelungen
• fundiertes Wissen zu Brief-, Paket- und Kurierdienstleistungen (Tarife, gesetzliche Bestimmungen, Umgang mit Versandstücken)
• Kenntnisse zu Regelungen im nationalen und internationalen Gefahrgutversand
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung
• strukturierte selbstständige Arbeitsweise

Kennziffer: 034/2025

* Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.