Sekretärin / Koordinatorin (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts
• Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
• Assistenztätigkeiten einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
• Pflege und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Dokumenten- und Vertragsmanagement für Biobank-Services und Forschungsstudien

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• hohe Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
• sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge
• sicheres Setzen von Prioritäten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten

Wir bieten noch mehr:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch innovativen Umfeld
• exzellente Partner aus Wissenschaft und Industrie
• eine offene und kollegiale Atmosphäre

Kennziffer: 018/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.