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Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
location_on
Jena
account_balance_outlined
SkillsLab
work_outline
Teilzeit
work_history
30 Wochenstunden
timer
Befristung*
euro_symbol
Vergütung nach TV-L (3.300 - 3.600 € Brutto)**

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Organisation, Planung und Koordination des Kursangebotes des SkillsLab Jena im Rhythmus der Semester 
  • individuelle Einsatzplanung für lehrende Tutoren im SkillsLab 
  • Schnittstellenmanagement zum Studiendekanat 
  • Datenverwaltung im DOSIS 
  • Einsatzplanung für SkillsLab-Schauspielpatienten unter Berücksichtigung des vorhandenen fachlichen Portfolios und zeitlicher Ressourcen 
  • Abrechnung von Aufwendungen der Schauspielpatienten 
  • Übernahme von partieller Verantwortung und Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitungen und Durchführungen der praktischen Prüfung für Medizinstudenten im OSCE-Format 
  • Mitarbeit bei Anwendung und Auswertung von Evaluationsmethoden 
  • terminliche Koordinierung von Lehrproben 
  • aktive Netzwerkarbeit mit Leitungsebenen
Darauf kommt es uns an:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen
  • sehr gute Kenntnisse für MS-Word, Excel 
  • ausgeprägte Freude und Fähigkeit am Organisieren komplexer Abläufe 
  • Bereitschaft zum Einarbeiten in das Umfeld der Lehre an der Medizinischen Fakultät 
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Blick für das Wesentliche 
  • Team- und Integrationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz

Kennziffer: 030/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung. 

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
favorite_border
Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
fitness_center
Sportprogramme
cake
Unternehmensevents
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Dipl. Ing.-Oec. Urte Mille
badge
Leitung SkillsLab
call
03641 9-391400
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