Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (MFA) Ambulanz (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:

• Bearbeiten und Versand von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage und Versand online und/oder per Post
• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate, Unterstützung des Terminmanagements
• Vertretungsregelung im Urlaubs-/ Krankheitsfall im Oberarzt- und BG-Sekretariat
• Bearbeiten von Anfragen durch den MDK und diversen Versicherungsträgern
• Organisatorische Aufgaben in der Klinik und Ambulanz

Aufgaben im SarkomZentrum:

• Anmeldung von Untersuchung und Mitteilung von Terminen
• Betreuung der Tumorhotline
• Dokumentation in der Tumorsprechstunde
• Teilnahme am Tumorboard und Dokumentation
• Koordination von Erstvorstellungen, Aufnahmen und Weiterbehandlung

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. Medizinische Fachangestellte/r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit der Bürosoftware (MS Office, Outlook)
• ishMed SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• gute und sichere Schreibfähigkeiten
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, hohe Motivation und höfliche Umgangsformen
• professioneller Umgang mit Patienten auch in schwierigen und belastenden Situationen

Kennziffer: 172/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.