Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• operative Planung, Betreuung und Umsetzung von internen und externen Online- und Präsenzveranstaltungen für Ärzte, Patienten / Patientinnen und Mitarbeitende
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle externer Lieferanten und Dienstleister inkl. Raumanfragen und Buchungen
• selbständige Kommunikation mit internationalen Kontakten für Kongresse und Dienstreisen
• Budgetkalkulation und -controlling
• unterschriftsreife Erstellung von Verträgen mit Firmen, Kongressagenturen und anderen Dienstleistern
• effektive Bewerbung und Vermarktung unserer Veranstaltungen in digitalen und Printmedien
• Mitarbeit im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau
• hohe Eigenverantwortung
• praktische Erfahrung im Event-Management sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung / Einarbeitung wird gewährleistet
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit flexibler Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC (SAP, MS Office)

Kennziffer: 211/2025

* Befristet im Rahmen einer Langzeitkrankenvertretung.