Chefarztsekretärin (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
• Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement
• Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang
• Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung der Ärzte
• Schlüsselverantwortung der Klinik

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss bzw. entsprechende Qualifikation
• sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz

Kennziffer: 178/2025

* Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.