Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d)

Wir suchen für unser Aufnahmemagement tatkräftige Unterstützung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• zentrale Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen, Pflegepersonal und Ärzte bei organisatorischen Anliegen rund um die Aufnahme
• administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement sowie zu weiteren Themen
• Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderen externen Partnern
• Einpflegen von externen Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem
• Terminmanagementverwaltung
• Pflege Aktenmanagementsystem

Darauf kommt es uns an:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind in der Lage, auch in unübersichtlichen Situationen den Überblick zu behalten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei freundlich sowie strukturiert zu agieren
• Erfahrung in der Verwaltung eine Krankenhauses oder einer ambulanten Praxis sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• hohe Belastbarkeit, Teamgeist und körperliche Fitness, um auch längere Laufwege, z.B. für Besuche am Krankenbett, problemlos bewältigen zu können
• gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit den Office- Anwendungen sowie SAP
• Bereitschaft für Wochenend-Dienste am Samstag und Sonntag von 9-18 Uhr

Kennziffer: 216/2025

* Befristet auf 2 Jahre.