Sekretärin / stellvertretende Patientenkoordinatorin (w/m/d)

Die Klinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Angiologie, Intensivmedizin) des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum 01.09.2025 als Sekretärin / stellvertretende Patientenkoordinatorin (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Bearbeitung und Vervollständigung von Arztbriefen
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Aktenmanagement/ Aktenpflege
• Befundsortierung/ elektronische Befundarchivierung
• Vertretung des Patienten-, und Aufnahmemanagements
• telefonischer Erstkontakt zu Zuweisern und Patienten
• Vorbereitung der stationären Patientenaufnahme
• enge Zusammenarbeit mit den Stationen und Handling der Patientenaufnahme auf den Stationen
• enge Zusammenarbeit mit Oberärzten/ Ärzten zur Absprache einzelner Prozeduren/ Aufnahmen
• Teamarbeit mit anderen Sekretärinnen und der Patientenkoordinatorin

Darauf kommt es uns an:

• qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Erfahrungen im Krankenhausbetrieb wünschenswert
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freude am eigenverantwortlichen Handeln gepaart mit höflichem und freundlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Erkennen komplexer Zusammenhänge und sicheres Setzen von Prioritäten
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams
• Affinität für Planungs- und Organisationsaufgaben
• souveräner Umgang mit MS Office und SAP

Kennziffer: 238/2025

* Befristet für zunächst 2 Jahre. 

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.