Assistenz der Leitung des SkillsLab Jena (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Leitung des SkillsLab Jena (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Management des SkillsLab-Leitungssekretariats, zügige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben unter Berücksichtigung der Fristenwahrung und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führung Wiedervorlagen und Terminüberwachung
• Sie sind Ansprechpartner/in für verwaltungstechnische und studentische Angelegenheiten
• Zuarbeit für die SkillsLab-Leiterin
• Veranstaltungsmanagement und -organisation
• Abteilungscontrolling und Rechnungen
• Qualitätsmanagement

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie SAP)
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• souveränes und freundliches Auftreten
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit

Kennziffer: 239/2025

* Befristet bis 30.06.2026, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.