Assistenz des Kaufmännischen Vorstandes (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kaufmännischen Vorstandes in allen strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben, wie Postbearbeitung, Erledigung allgemeiner Korrespondenzen, Reisemanagement, Organisation der Bewirtung sowie Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Terminen bspw. Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Reports, Analysen und Berichten als Grundlage von Entscheidungen
• Koordination der Zusammenarbeit verschiedener Schnittstellen im Haus und mit externen Partnern
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Kaufmännischen Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Informationsfluss zu gewährleisten
• Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen
• Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem bzw. juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes sowie sicheres Auftreten
• absolute Zuverlässigkeit sowie eine hohe Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• ein hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen, zeichnen Sie aus
• analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben
• eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil

Kennziffer: 231/2025

* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.