Arztsekretärin (w/m/d)

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Arztsekretärin (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben 
• Organisation des Oberarztsekretariates
• Vertretungsregelung im Urlaubs-/Krankheitsfall 
• Erstellen und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat (inkl. Postausgang) 
• Bearbeiten von Anfragen des MDK und diversen Versicherungsträger/innen 
• Vorbereitung der NWIF-Dokumentationsunterlagen sowie Studierendenkurse im Fach Zahnmedizin 
• Aufbereitung von Statistiken

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss 
• sicherer Umgang mit der üblichen Software (MS-Office, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil 
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat) 
• Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie 
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, höfliche Umgangsformen, gutes Durchsetzungsvermögen, Diskretion und soziale Kompetenz

Darauf können Sie zählen:

• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 – 3.300 Brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung

Kennziffer: 242/2025

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung 

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.