Arztsekretärin (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung des Abteilungssekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Arztbriefschreibung und Korrektur
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• administrative Aufgaben in der klinikeigenen Ambulanz und Station, wie das Sortieren von Befunden, Aktenmanagement sowie die Archivierung der Patientenakten
• Vertretung im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Abschlüsse
• Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP Anwendungen
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
• Freude am Arbeiten im Team
• eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten noch mehr:

• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 2.900 Euro bis 3.300 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Kennziffer: 280/2025

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.