Kaufmann für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz 
• Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors 
• schreiben von Arztbriefen und Befunden 
• Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden 
• Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung 
• Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung 
• Mitwirkung in der Patientenversorgung 
• Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen 
• regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen 
• Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

• die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 372/2025

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.