HR Business Partner (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung der Leitung von Struktureinheiten (Kliniken und Institute) und deren Führungskräfte zu allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu komplexen Personal- und Teamsituationen, disziplinarischen Maßnahmen, Konfliktsituationen, Moderation und Begleitung von Personalgesprächen
• Strategische Personalplanung und Planbewirtschaftung, Ableitung von Personalbedarfs- und Bildungsmaßnahmen und deren Initiierung, Verantwortung für Planeinhaltung, Beratung und Unterstützung bei Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen im Betreuungsbereich
• Partnerschaftliche und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen sowie mit weiteren internen HR Teams (Recruiting, Personalentwicklung und -controlling)
• Vertretung des Geschäftsbereiches Personalmanagement in Auswahlverfahren für Führungskräfte und besonders herausgehobene Fachpositionen
• Anleitung und Mentoring neuer Führungskräfte hinsichtlich Personalthemen
• Umsetzung von Personal- und Organisationsthemen innerhalb des Betreuungsbereiches
• Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen wie Feedbacksysteme, Potenzialanalysen, Nachfolgeplanung usw.
• Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen
• Ihre Expertise ist gefragt als (Teil)Projektleitung in personalbezogenen Projekten

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes personalbezogenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) und mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer langjährigen einschlägigen Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
• Erste Erfahrungen im Klinikkontext sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Selbstverständnis als Sparringspartner der Führungskräfte
• Analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgaben
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
• Selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen:

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Kennziffer: 301/2025

* Die Vergütung richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.