Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen- und Fragestellungen für den betreffenden Betreuungsbereich
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit und unter Anleitung der HR Business Partner
• Unterstützung im Einstellungsverfahren, insbesondere Führen von Einstellungsgesprächen
• Steuerung des personalbezogenen On- und Offboardingprozesses
• Erstellung aller Vertrags- und Anhörungsunterlagen
• Systemseitige Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege der digitalen Personalakte
• Kontinuierliche Qualitätssicherung von personenbezogenen Stammdaten
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
• Leidenschaft für die Personalarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Daten
• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen:

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegegen und Kolleginnen

Kennziffer: 302/2025

* Die Vergütung richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.