Mitarbeiter für die Koordination und Disposition in der Klinik für Allgemein, Viszeral-und Gefäßchirurgie (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgabe ist es, eigenverantwortlich Termine im Rahmen des stationären Aufnahmeprozesses zu organisieren, zu koordinieren und zu disponieren 
• Sie übernehmen Telefonate u.a. mit Patient:innen oder externen Einweisern 
• Abfrage von internen und externen Befunden 
• Konsilanmeldungen im SAP 
• Terminorganisation der ärztlich angeordneten Diagnostik für die weitere Therapie  
• Vorbereitung der Aufnahmeunterlagen und Übergabe an die jeweilige Station/Ambulanz 
• In der engen interprofessionellen Zusammenarbeit vertreten Sie Ihre Profession mit dem Ziel, die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen

Darauf kommt es uns an:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachmann / Pflegefachfrau, oder einen Abschluss eines Gesundheitsfachberufes beispielsweise als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellte, Arzthelfer / Arzthelferin
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Koordination und Disposition von stationären Aufnahmeterminen, Belegungsmanagement, etc. via SAP-Anwendung 
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Motivation und Engagement bei der Entwicklung und Umsetzung moderner Behandlungs- und Versorgungskonzepte 
• Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein prägen Ihren Arbeitsstil 
• Eigeninitiative, Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung und eine positive Einstellung zu interdisziplinärem Arbeiten zeichnen Sie persönlich aus 
• Neben einer hohen medizinischen Fachkompetenz besitzen Sie hervorragende Fähigkeiten im Koordinieren situationsgerechter Patientenversorgung mithilfe modernster technischer Mittel

Wir bieten noch mehr:

• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung / einer Teilzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden.

Kennziffer: 343/2025

* Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.