Arztsekretärin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aufgaben der Büroorganisation, klassische Sekretariatsaufgaben  
• anlegen von Arztbriefen im SAP, Aufbereitung und Schreiben von Arztbriefen 
• Kontaktperson für Kooperationspartner, Gäste, Studierende, etc.  
• Organisation der Lehrveranstaltungen, interne Weiterbildungen, etc.  
• Organisation von Praktika, Hospitationen, Famulaturen  
• Planung, Absprachen und Organisation von Supervisionen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Bürokaufmann (m/w/d), als staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) oder angrenzende Abschlüsse 
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil  
• Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office/SAP, sichere Nutzung moderner Dokumentations- und Informationssysteme  
• gute Schreibfertigkeiten und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht  
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Organisationsgeschick 
• hohe Einsatzbereitschaft und Motivation sowie Diskretion und Verlässlichkeit 
• sicheres Setzen von Prioritäten

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

Kennziffer: 358/2025

* Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung 

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.