Oberarztsekretärin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernehmen die Terminkoordination und überwachen laufende Vorgänge im Chefsekretariat. Dabei sind Sie die erste Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen
• Erledigung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz des Klinikdirektors und Erteilung von allgemeinen Auskünften an Patienten und Patientinnen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) sowie Übernahme verschiedene organisatorische Aufgaben im täglichen Klinikbetrieb
• Übernahme von Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte, Sekretärin oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• praktische Erfahrungen in der Verwaltung, gerne auch mit Kenntnissen der Betriebsabläufe am Universitätsklinikum Jena (UKJ)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich oder Verständnis für klinische Abläufe sind von Vorteil, aber kein Muss
• Ihre Stärken: Belastbarkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten aus
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten noch mehr:

• eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 036/2026

* Befristet auf 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz und Elternzeitvertretung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.