Mitarbeiter für das Aufnahmeteam (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminierung und Koordination der ärztlichen Sprechstunden sowie der ambulanten Physiotherapie
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, u. a. Befunderfassung, -prüfung und -ablage
• Einholung und Weiterleitung von Informationen vor- und nachbehandelnder Ärzt:innen
• Aktenmanagement und Datenerfassung inklusive computergestützter Dokumentation
• Unterstützung administrativer Abläufe im Aufnahmebereich

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Patientenabrechnung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Professioneller, freundlicher und empathischer Umgang mit Patient:innen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Engagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP und/oder Principa wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Geregelte Arbeitszeiten zur Abdeckung der Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 7:00 bis 18:00 Uhr (Dienstplanung im Team)
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

Kennziffer: 069/2026

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.