Mitarbeiter Materialversorgung (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
Als Mitarbeiter Materialversorgung (m/w/d) sind Sie Teil eines eingespielten Teams im Herzen der Materialversorgung am Universitätsklinikum Jena. Vom Zentrallager bis in die klinischen Bereiche sorgen Sie dafür, dass medizinische und nicht-medizinische Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind – zuverlässig, vollständig und in einwandfreier Qualität. Damit sichern Sie den reibungslosen Ablauf von Patientenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Abteilung Beschaffung & Materialversorgung im Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung trägt die Verantwortung für die gesamte anforderungsgerechte Materialversorgung des UKJ – von medizinischen Verbrauchsmaterialien über Medizingeräte bis hin zu Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf im Volumen im zweistelligen Millionenbereich.
Im Zentrallager übernehmen Sie Aufgaben wie Warenannahme, Sortierung, Lagerung, Kommissionierung und Auslieferung, während Sie als Versorgungsassistent direkt in den klinischen Bereichen Materialverfügbarkeit sicherstellen, Modul- und Direktlieferungen koordinieren und als kompetente Ansprechperson für das medizinische Personal agieren. Jede Ihrer Entscheidungen hat direkten Einfluss auf die Versorgungssicherheit und die Qualität der Patientenbehandlung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter Materialversorgung (m/w/d) – engagiert, kommunikativ und motiviert, die operative Exzellenz der Materialversorgung am UKJ aktiv mitzugestalten.
Mehr Informationen finden Sie hier: Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.
Ihre Aufgaben bei uns – systemrelevant, abwechslungsreich, verantwortungsvoll:
- Bedarfsgerechte Anforderung, Annahme und Prüfung medizinischer und nicht-medizinischer Materialien
- Sicherstellung der korrekten Lagerung unter Einhaltung aller Qualitäts- und Hygienevorgaben des UKJ
- Fachgerechtes Einlagern, Verräumen und Auffüllen von Lager- und Modulschränken
- Kommissionierung, Vorkommissionierung und transportgerechte Bereitstellung von Materialien für die Stationen
- Koordination der Auslieferung über fahrerlose Transportsysteme (FTS) oder die Fahrbereitschaft
- Organisation von Rücklieferungen sowie Unterstützung bei Reklamationen inkl. Dokumentation
- Kontrolle von Beständen, Durchführung permanenter Inventuren und Nachbestellungen über SAP
- Analyse und Optimierung von Lagerstrukturen und Materialflüssen
- Enge Zusammenarbeit mit Stationen, Teamleitung, Servicestelle und Einkauf
- Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Versorgungssicherheit in besonderen Situationen
Sie arbeiten flexibel in allen relevanten Lagerbereichen sowie auf mehreren Stationen – praxisnah, abwechslungsreich und mit direkter Wirkung auf den Klinikbetrieb.
Ihr Profil - Ihr Beitrag fürs Team:
- Abgeschlossene, praxisorientierte Ausbildung im Bereich Logistik, z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder
Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) mit erster Erfahrung in Material- oder Lagerlogistik - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Warenannahme, Einlagerung, Kommissionierung und Warenausgang
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (SAP ist ein Plus) sowie Grundkenntnisse in Excel, Outlook und Word
- Offene, kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf medizinisches Personal zugeht und Verantwortung übernimmt
- Teamorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an einem zentralen, lebendigen Umfeld mit direktem Bezug zu Patientenversorgung, Forschung und Lehre
Was wir Ihnen bieten:
- Sinn & Wirkung: Ihre Arbeit trägt jeden Tag direkt zur Patientenversorgung, Forschung und Lehre bei
- Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten, stabilen Umfeld
- Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach TV-L mit Eingruppierung in E4 bzw. E5, abhängig von nachweisbaren Qualifikationen und gemeinsamer Absprache
- Planbarkeit: Strukturierte Abläufe und verlässliche Arbeitsorganisation
- Mobilität: Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Vorteile: Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Entwicklung: Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen
- Zusammenarbeit: Enge interdisziplinäre Arbeit mit Teamleitung, Servicestelle, Einkauf und medizinischem Personal
- Alltag: Gesunde und vielfältige Kantinen- und Cafeteriaangebote für kurze Auszeiten und Austausch
Kennziffer: 056/2026
* Diese Position ist besfristet auf einen Zeitraum von 2 Jahren. Eine langfrsitige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen: