Arztsekretär:in (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
Ein Tag in der Klinik für Innere Medizin V (Pneumologie) am Universitätsklinikum Jena ist selten wie der andere: Heute ein Routinebefund, morgen die Dokumentation einer seltenen Lungenerkrankung – und zwischendurch die schnelle Koordination zwischen Chefarzt oder Chefärztin, Assistenzärzt:innen und der Ambulanz.
Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – damit Medizin auf höchstem Niveau möglich ist.
Wer Organisation liebt, Freude an Details hat und Teil eines Teams sein möchte, das täglich echte Wirkung für Patient:innen erzielt, ist hier goldrichtig.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Arztbriefkorrektur nach automatischer Texterkennung (Diktiersystem)
- Einfügen von Befunden in den Arztbriefen
- kompetente Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Befundsortierung
- professionelles Aktenmanagement/Aktenpflege unter Einhaltung der vorgesehenen Aktenordnung
- Archivierung der kompletten Patientenakten
- sonstige Schreib- und Kopierarbeiten
- büroorganisatorische Aufgaben der klinikeigenen Ambulanz bzw. Station
- Einscannen von Befunden
- Vertretung der Chefsekretärin
- Versand von Postsendungen wie z. B. Arztbriefe (Nutzung EMIL bzw. SAP), Befunde, bildgebende Diagnostik, ggf. Patientenproben (Dokumentation in EMIL bzw. SAP, COPRA)
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschlus
- Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP-Anwendungen
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 116/2026
* Befristet auf einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
Ihre Ansprechpartnerin: