Mitarbeiter Koordination und Disposition Allgemein, Viszeral-und Gefäßchirurgie - Ambulanz (m/w/d)

Die Pflegedirektion am Universitätsklinikum Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für die Koordination im ambulanten Bereich der Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass Aufnahme- und Behandlungsprozesse zuverlässig organisiert sind und Termine, Informationen und Abläufe gut ineinandergreifen. Gemeinsam mit verschiedenen Berufsgruppen tragen Sie zu einem strukturierten Versorgungsablauf und einer professionellen Begleitung der Patienten bei. Eine vielseitige Aufgabe für Menschen, die Organisation und Teamarbeit im Gesundheitswesen schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination stationärer Aufnahmen sowie eigenständige Disposition der Termine für einen reibungslosen Aufnahmeprozess
• Telefonische Abstimmung mit Patient:innen und externen Einweisern, um alle Informationen sicher und zeitnah zu klären
• Abfrage interner und externer Befunde und Aufbereitung für das Team, um Abläufe effizient zu gestalten
• Erfassung und Verwaltung von Konsilanmeldungen direkt im SAP für transparente und zuverlässige Prozesse
• Planung ärztlich angeordneter Diagnostiktermine zur optimalen Vorbereitung der weiteren Therapie
• Vorbereitung kompletter Aufnahmeunterlagen und Übergabe an Station oder Ambulanz für einen strukturierten Start der Behandlung
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege- und Funktionsbereichen, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen
• Prüfung und Optimierung von Abläufen zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenerfahrung

Darauf kommt es uns an:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachmann / Pflegefachfrau, oder einen Abschluss eines Gesundheitsfachberufes beispielsweise als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelfer / Arzthelferin
• Erfahrung in Terminplanung, Disposition und Belegungsmanagement, idealerweise mit SAP, dieSie sicher und souverän anwenden
• Hohes Engagement und Motivation, moderne Behandlungs- und Versorgungskonzepte aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten für effiziente und reibungslose Abläufe
• Organisationstalent und Flexibilität, Aufgaben strukturiert, eigeninitiativ und effizient zu bearbeiten
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, um Prozesse gemeinsam voranzubringen
• Sicherer Umgang mit medizinischem Fachwissen und modernen Tools, um Abläufe situationsgerecht zu steuern und die Patientenerfahrung zu optimieren

Unsere Leistungen:

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
• interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien

Ausführliche Informationen zu unserer universitären Pflege finden Sie auf unserer Website: https://www.uniklinikum-jena.de/pflege

Wir freuen uns auf Ihr Interesse!

Kennziffer: 090/2026

* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.