Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Anästhesieambulanz

In der Klinik für Anästhesiologie & Intensivmedizin unseres Universitätsklinikums suchen wir eine engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Anästhesieambulanz. Sie übernehmen organisatorische und patientennahe Tätigkeiten, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team bei der Sicherstellung einer zuverlässigen und patientenorientierten Versorgung in einem modernen, interdisziplinären Umfeld.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination der Anmeldungen für eine Prämedikation: Sie kümmern sich zuverlässig um Patientenbestellungen und die Terminvereinbarung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf
• Sicherstellung der täglichen Funktionsfähigkeit der Struktureinheit: dazu gehören u. a. Materialbestellungen sowie die sorgfältige Pflege und Kontrolle der Geräte, sodass unser Bereich jederzeit optimal arbeitsfähig bleibt
• Aufnahme der Patienten in der Prämedikationsambulanz: Sie übernehmen die patientennahe Aufnahme und führen die vorgesehenen Voruntersuchungen, wie z. B. EKG oder Pulsoxymetrie gewissenhaft durch
• Organisation von Patiententransporten: Sie koordinieren Transportabläufe und tragen damit zu einer sicheren und gut strukturierten Patientenversorgung bei
• Unterstützung hilfsbedürftiger Personen und Assistenz bei Notfällen: mit Ihrem einfühlsamen Auftreten und Ihrer schnellen Reaktionsfähigkeit unterstützen Sie Patienten in besonderen Situationen und leisten im Notfall kompetente Assistenz
• Vor- und Nachbereitung von Studienunterlagen: Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung der Unterlagen und unterstützen damit die Durchführung klinischer Studien
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Ambulanz und der Digitalisierung von Prozessen: besonders bei Themen wie der digitalen Patientenakte und telemedizinischen Anwendungen bringen Sie sich aktiv ein und gestalten zukünftige Abläufe mit

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ein vergleichbarer Abschluss bildet die Grundlage für Ihren professionellen Einsatz in unserer Ambulanz
• Sie bringen Motivation und Engagement mit und haben Freude daran, moderne Behandlungs- und Versorgungskonzepte aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein kennzeichnen Ihren Arbeitsstil
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine offene Haltung für interdisziplinäres Arbeiten zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Patientenorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1) in Wort und Schrift sind für die Tätigkeit erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Ein interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offenen Wissensaustausch in einem professionellen Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung für Familien: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesundheit, Prävention und Sport: ausgezeichnete Angebote für Ihr Wohlbefinden und Ihre Fitness
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren modernen Cafeterien
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

Kennziffer: 060/2026

* Befristet auf 2 Jahre - Eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.