Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
Damit im Klinikum alles ankommt, was ankommen muss.
Am Universitätsklinikum Jena, einem der größten Arbeitgeber Thüringens, arbeiten viele Bereiche Hand in Hand – von der Klinik über Forschung bis zur Verwaltung. Damit Informationen, Unterlagen und Sendungen zuverlässig ihren Weg finden, sorgt unsere hauseigene Poststelle im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
Wir freuen uns über Ihr Interesse, wenn Sie gern strukturiert arbeiten, Versandprozesse verstehen und mit Engagement dafür sorgen, dass im Alltag eines großen Klinikums alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Gleichzeitig bieten wir ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verantwortung und ein klarer gesellschaftlicher Auftrag zusammentreffen – ein Platz, an dem Ihre Arbeit sichtbar Wirkung zeigt und Teil eines größeren Ganzen wird.
Weitere Einblicke gibt es hier: Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation Ein- und Ausgang aller internen und externen Post-, Paket- und Kuriersendungen, die für das Universitätsklinikum Jena bestimmt sind bzw. die von den Einrichtungen des Klinikums versendet werden
- Organisation der internen Hauspost zwischen allen Einrichtungen des Klinikums
- Beratung zu allen relevanten Themen des Versandes (z.B. Gefahrgut, Ausland, Express, …)
- Inhouselogistik Patientenakten
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Kurier-, Express- u. Postdienstleistungen
- professioneller Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und anderen Windows-Anwendungen
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP
- fundiertes Wissen zu Brief-, Paket- und Kurierdienstleistungen (Tarife, gesetzliche Bestimmungen, Umgang mit Versandstücken)
- Kenntnisse zu Regelungen im nationalen und internationalen Gefahrgutversand -Bereitschaft zur Weiterbildung -hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- strukturierte selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
Kennziffer: 124/2026
* Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängferung, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
Ihre Ansprechpartnerin: