Patientenkoordinator:in / Arztsekretär:in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Abläufen im Patientenmanagement
• Terminmanagement und strukturierte Steuerung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
• Serviceorientierte Kommunikation mit Patienten, internen und externen Klinikern sowie Kooperationspartnern 
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 oder äquivalent) 
• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse 
• In geringerem Umfang: Vertretungsweise Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Institutssekretariat; beispielsweise Organisation studentischer Lehrveranstaltungen, Terminvereinbarungen, Protokollführung etc.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung 
• Alternativ eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), mit organisatorischer Erfahrung 
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten 
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 109/2026

* Befristet für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.