Sekretär:in / Koordinator:in (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• zuverlässige und professionelle Unterstützung des Institutsdirektors in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts
• Büroorganisation in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
• Assistenztätigkeiten einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office)
• Pflege und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Dokumenten- und Vertragsmanagement für Biobank-Services und Forschungsstudien

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau- oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Assistentin oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• hohe Motivation zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
• sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge
• sicheres Setzen von Prioritäten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch innovativen Umfeld
• exzellente Partner aus Wissenschaft und Industrie
• eine offene und kollegiale Atmosphäre
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 125/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.