Sachbearbeiter Hauptbuchhaltung (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
Präzision, Verlässlichkeit und ein Gespür für komplexe Zusammenhänge – wenn Sie sich darin wiederfinden, erwartet Sie am Universitätsklinikum Jena ein Umfeld, in dem Ihre Expertise in der Hauptbuchhaltung eine zentrale Rolle spielt. Denn hinter einer der größten Einrichtungen Thüringens steht ein Finanzsystem, das weit mehr abbildet als klassische Geschäftsvorfälle: Hier treffen medizinische Spitzenversorgung, Forschung und öffentlicher Auftrag auf anspruchsvolle buchhalterische Strukturen. Vielfältige Geschäftsprozesse und regulatorische Anforderungen schaffen ein Arbeitsfeld, das fachliche Tiefe mit hoher Relevanz verbindet.
Was diese Position auszeichnet, ist genau diese Verbindung: Sie arbeiten nicht isoliert, sondern an einer entscheidenden Schnittstelle innerhalb eines komplexen Gesamtgefüges. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Transparenz zu schaffen, Stabilität zu sichern und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen – in einem Umfeld, das auf Verlässlichkeit baut und zugleich durch Vielfalt geprägt ist.
Wenn Sie Hauptbuchhaltung als verantwortungsvolle Kernfunktion verstehen und Ihre Kompetenz in einem strukturierten, zugleich vielschichtigen Kontext einbringen möchten, bietet Ihnen diese Position die passende Perspektive.
Mehr Informationen finden Sie hier: Geschäftsbereich Rechnungswesen & Controlling.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs des UKJ und der Tochterunternehmen
- Bearbeiten der elektronischen Kontoauszüge für die Hausbanken
- Verantwortlich für die Buchung der Nebenkassen und die Einhaltung der Kassenordnung für den baren Zahlungsverkehr
- Bearbeitung von Vorgängen zum Veranstaltungssponsoring (Vertragsprüfung, Verwaltung und Rechnungslegung sowie Mahnwesen)
- Rechnungslegung an Dritte im Zusammenhang mit verschiedenen Geschäftsvorfällen für Leistungen ohne Patientenbezug
- Übernahme diverser Aufgaben zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Darauf kommt es uns an:
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der entsprechenden gesetzlichen Grundlagen (HGB, KHBV, KHG)
- Grundkenntnisse im UStG
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E8 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 145/2026
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
