Referent:in Betriebsorganisation und Infrastruktur (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aufbau- und Abläufe gestalten: Analyse und Weiterentwicklung der Organisation, damit Teams transparent, leistungsstark und wirkungsvoll arbeiten.
• Prozesse optimieren: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung betrieblicher Abläufe – für nachhaltige Leistungssteigerung und reibungslose Abläufe.
• Strategien entwickeln: Erarbeitung von Konzepten im Bereich Betriebsorganisation und Infrastruktur, die langfristige Transformation ermöglichen.
• Entscheidungen vorbereiten: Erstellung fundierter Vorlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen für Leitungsebene und Vorstand.
• Projekte steuern: Inhaltliche Leitung und koordinierende Begleitung bereichsübergreifender organisatorischer und infrastruktureller Vorhaben.
• Komplexität managen: Bündelung und Bewertung von Anforderungen, Auflösung von Zielkonflikten, Priorisierung und Nachhalten wesentlicher Maßnahmen.
• Bedarfe bewerten: Analyse infrastruktureller Anforderungen unter wirtschaftlichen und strategischen Gesichtspunkten.
• Gremien & Projekte verantworten: Vorbereitung und Begleitung von Gremien sowie Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Bedeutung – vertraulich und mit organisationsweiter Relevanz.
• Strategisch lenken: Fachliche Steuerung mit Einfluss auf grundlegende organisatorische und infrastrukturelle Entscheidungen – sowie maßgebliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Entscheidungsprozessen.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management oder vergleichbar; alternativ gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Entscheidungsgrundlagen für Führungsebenen und Vorstand.
• Sicherer Umgang mit Methoden der Analyse und Strukturierung, z. B. Prozessdarstellung oder Kennzahlenarbeit.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Steuerungslogiken.
• Grundlegendes Verständnis für organisatorische und infrastrukturelle Fragestellungen (keine technische Vertiefung erforderlich).
• Stark ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren.
• Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen zu moderieren, souverän aufzutreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise, die nachhaltige Wirkung erzielt.

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E12 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 136/2026

* Befristet zu einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option zur Entfristung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.