Mitarbeiter Materialversorgung (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
Als Mitarbeiter:in Materialversorgung (m/w/d) sind Sie Teil eines eingespielten Teams im Herzen der Materialversorgung am Universitätsklinikum Jena. Vom Zentrallager bis in die klinischen Bereiche sorgen Sie dafür, dass medizinische und nicht-medizinische Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind – zuverlässig, vollständig und in einwandfreier Qualität. Damit sichern Sie den reibungslosen Ablauf von Patientenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Abteilung Beschaffung & Materialversorgung im Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung trägt die Verantwortung für die gesamte anforderungsgerechte Materialversorgung des UKJ – von medizinischen Verbrauchsmaterialien über Medizingeräte bis hin zu Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf im Volumen im zweistelligen Millionenbereich.
Im Zentrallager übernehmen Sie Aufgaben wie Warenannahme, Sortierung, Lagerung, Kommissionierung und Auslieferung, während Sie als Versorgungsassistent:in direkt in den klinischen Bereichen Materialverfügbarkeit sicherstellen, Modul- und Direktlieferungen koordinieren und als kompetente Ansprechperson für das medizinische Personal agieren. Jede Ihrer Entscheidungen hat direkten Einfluss auf die Versorgungssicherheit und die Qualität der Patientenbehandlung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter:in Materialversorgung (m/w/d) – engagiert, kommunikativ und motiviert, die operative Exzellenz der Materialversorgung am UKJ aktiv mitzugestalten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bedarfsgerechte Anforderung, Annahme und Prüfung medizinischer und nicht-medizinischer Materialien
- Sicherstellung der korrekten Lagerung unter Einhaltung aller Qualitäts- und Hygienevorgaben des UKJ
- Fachgerechtes Einlagern, Verräumen und Auffüllen von Lager- und Modulschränken
- Kommissionierung, Vorkommissionierung und transportgerechte Bereitstellung von Materialien für die Stationen
- Koordination der Auslieferung über fahrerlose Transportsysteme (FTS) oder die Fahrbereitschaft
- Organisation von Rücklieferungen sowie Unterstützung bei Reklamationen inkl. Dokumentation
- Kontrolle von Beständen, Durchführung permanenter Inventuren und Nachbestellungen über SAP
- Analyse und Optimierung von Lagerstrukturen und Materialflüssen
- Enge Zusammenarbeit mit Stationen, Teamleitung, Servicestelle und Einkauf
- Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Versorgungssicherheit in besonderen Situationen
Darauf kommt es uns an:
- Eine 3 jährige, abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in Warenannahme, Einlagerung, Kommissionierung und Warenausgang – und die Fähigkeit, diese direkt in der Praxis anzuwenden sind zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit SAP R3 oder S4 HANA. -Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook Word).
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die gerne aktiv auf unser medizinisches Personal zugeht und den Austausch schätzt. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich im Arbeitsalltag
Wir bieten noch mehr:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 187/2026
* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
Ihre Ansprechpartnerin: