Personalcontroller (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Transparenz schaffen, wo Komplexität entsteht: Mit Ihren Analysen liefern Sie die Grundlage für eine moderne, datenbasierte Personalsteuerung
• Workforce Planning: Gemeinsam mit Führungskräften sowie Verantwortlichen unserer Kliniken, Institute und Geschäftsbereiche entwickeln Sie fundierte Personal- und Personalkostenplanungen und schaffen die Grundlage für eine vorausschauende Personalsteuerung
• People Analytics: Personaldaten analysieren, deren Qualität und Plausibilität sicherstellen, Trends erkennen und daraus Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen ableiten
• Reporting & Forecasting: Reports, Forecasts und KPI-Dashboards entwickeln, die Orientierung schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen
• Planung & Abschlüsse: Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Wirtschaftsplanung mit aussagekräftigen Personalkostenanalysen begleiten
• HR-Controlling weiterdenken: Digitalisierung, Automatisierung und moderne Reportinglösungen aktiv vorantreiben – insbesondere im Pflegebereich
• Strategische Zusammenarbeit: Gemeinsam mit unseren HR Business Partner:innen eine Personalsteuerung gestalten, die den Anforderungen eines Universitätsklinikums von morgen gerecht wird

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Controlling, Personal oder Finanzen
• Erfahrung im Personalcontrolling, Controlling oder einem analytisch geprägten HR-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel oder Access sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sowie BW oder SAC
• Fähigkeit rechtliche Rahmenbedingungen in Analysen und Berechnungen einfließen zu lassen
• Kenntnisse im Umgang mit Analytics- oder Reporting-Tools sind von Vorteil.
• Analytisches Denken mit einem strukturierten Arbeitsstil und dem Anspruch, aus Daten echte Erkenntnisse entstehen zu lassen
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und dem Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln

Warum das Universitätsklinikum Jena?

Weil Personalcontrolling hier weit mehr ist als Reporting. Sie bewegen sich in einem Umfeld, in dem Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und Verwaltung täglich zusammenkommen. Diese Vielfalt macht Ihre Fragestellungen komplex. Ihre Analysen anspruchsvoll. Und Ihren Beitrag besonders sichtbar. Denn hier entstehen Entscheidungen nicht aus dem Bauchgefühl. Sondern auf einer Datengrundlage, die Sie mitgestalten.

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E10 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 223/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.