HR Business Partner (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
HR entsteht am Universitätsklinikum Jena nicht aus der Distanz, sondern mitten in einem Arbeitsumfeld, in dem Spitzenmedizin, Forschung, Lehre und Verwaltung täglich zusammenkommen. Als strategische:r Sparringspartner:in begleiten Sie Führungskräfte dort, wo Leadership Orientierung gibt, Change zum Alltag gehört und gute Entscheidungen den Unterschied machen. Sie bringen Klarheit in komplexe Situationen, verbinden unterschiedliche Perspektiven und entwickeln Lösungen, die Menschen, Teams und Zusammenarbeit nachhaltig weiterbringen.
Der Unterschied? Sie warten nicht darauf, dass Themen entstehen. Sie erkennen Entwicklungen frühzeitig, stellen die richtigen Fragen und entwickeln gemeinsam mit Führungskräften Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden. Denn am UKJ gibt es selten einfache Antworten – dafür umso mehr Raum für Menschen, die Zusammenhänge erkennen, Verantwortung übernehmen und auch in komplexen Situationen Klarheit schaffen.
Die besten Lösungen entstehen selten allein. Sie entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven aufeinandertreffen, Menschen gemeinsam weiterdenken und auch an anspruchsvollen Tagen den Humor nicht verlieren. Wenn Sie sich darin wiederfinden, sollten wir uns kennenlernen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Beratung der Leitung von Struktureinheiten (Kliniken und Institute) und deren Führungskräfte zu allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu komplexen Personal- und Teamsituationen, disziplinarischen Maßnahmen, Konfliktsituationen, Moderation und Begleitung von Personalgesprächen
- Strategische Personalplanung und Planbewirtschaftung, Ableitung von Personalbedarfs- und Bildungsmaßnahmen und deren Initiierung, Verantwortung für Planeinhaltung, Beratung und Unterstützung bei Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen im Betreuungsbereich
- Partnerschaftliche und zielorientierte Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen sowie mit weiteren internen HR Teams (Recruiting, Personalentwicklung und -controlling)
- Vertretung des Geschäftsbereiches Personalmanagement in Auswahlverfahren für Führungskräfte und besonders herausgehobene Fachpositionen
- Anleitung und Mentoring neuer Führungskräfte hinsichtlich Personalthemen
- Umsetzung von Personal- und Organisationsthemen innerhalb des Betreuungsbereiches
- Etablierung und Optimierung von HR-Prozessen wie Feedbacksysteme, Potenzialanalysen, Nachfolgeplanung usw.
- Monitoring und Reporting von HR-Kennzahlen
- Ihre Expertise ist gefragt als (Teil)Projektleitung in personalbezogenen Projekten
Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossenes personalbezogenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) und mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer langjährigen einschlägigen Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
- Erste Erfahrungen im Klinikkontext sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, gepaart mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
- Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Selbstverständnis als Sparringspartner der Führungskräfte
- Analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Bearbeitung komplexer Aufgaben
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
- Selbstständiger, innovativer und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie zählen:
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E11, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 203/2026
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
Ihre Ansprechpartnerin: