Medizinische Fachangestellte - Leitstelle Intensivstationen (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Intensivbereich durch administrative und koordinierende Tätigkeiten
• Entlastung des Pflegedienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und damit aktiver Beitrag zu einer effizienten Patientenversorgung im intensivmedizinischen Bereich
• Durchführung von Dokumentationskontrollen sowie sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Patientendaten
• Organisation und Koordination von Patiententransporten sowie Mitwirkung an einem strukturierten Stationsablauf
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Telefon-, E-Mail-, Fax- und Schriftverkehrs und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb der Teams
• Koordination des Besucherverkehrs in den Intensivbereichen sowie kompetente Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Angehörige sowie interne und externe Ansprechpartner

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte /Medizinischer Fachangestellter
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP-basierten Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes, zuverlässiges und professionelles Auftreten gegenüber Patienten (m/w/d), Angehörigen sowie allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen – auch in herausfordernden Situationen

Unsere Leistungen:

• vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
• interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
• familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Kennziffer: 232/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.