Patientenkoordinator (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination und Organisation des Patienten- und Aufnahmemanagements aller stationärer Einweisungstermine der KIM I 
• Telefonischer Erstkontakt zu den Zuweisern (niedergelassene Ärzte, andere Kliniken) sowie zu Patienten 
• Vorbereitung der stationären Patientenaufnahme inklusive Voranmeldung von Untersuchungen 
• Enge Zusammenarbeit mit den Stationen und Ärzten zur Absprache einzelner Prozeduren/ Aufnahmen 
• Teamarbeit mit anderen Sekretärinnen und der leitenden Patientenkoordinatorin 
• Allgemeine organisatorische Büroarbeiten 
• Bearbeitung und Vervollständigung von Arztbriefen 
• Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondez 
• Aktenmanagement/ Aktenpflege - Befundsortierung/ elektronische Befundarchivierung

Darauf kommt es uns an:

• Qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich 
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Management/ Organisation wünschenswert 
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit 
• Freude am eigenverantwortlichen Handeln gepaart mit höflichem und freundlichem Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit 
• Erkennen komplexer Zusammenhänge und setzen von Prioritäten 
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbständig, als auch als Teil des Teams 
• Affinität für Planungs- und Organisationsaufgaben 
• Souveräner Umgang mit MS Office und SAP

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 231/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.