Software Asset- und Lizenzmanager (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Management strategisch wichtiger und wirtschaftlich bedeutender Softwareverträge (Rahmen-, Campus- und Volumenverträge) einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vertragsverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, zentraler Beschaffung, Universitätsverwaltung sowie externen Herstellern und Lieferanten.
• Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher Lizenzbedingungen, gesetzlicher Vorgaben und klinikumsinterner Compliance-Richtlinien im komplexen Softwareumfeld.
• Konzeption, Implementierung und strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Software Asset Managements (SAM) für das gesamte Klinikum.
• Analyse, Pflege und Konsolidierung des Softwareportfolios unter Berücksichtigung von Nutzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit.
• Zentraler Ansprechpartnerin und Koordinator*in für die Serviceentwicklung sowie die operative Steuerung im SAM-Umfeld.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts-Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen IT-Management oder in vergleichbaren Steuerungsfunktionen mit nachweisbarem Schwerpunkt im Software Asset Management, Lizenz- und Vertragsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse komplexer Softwarelizenzmodelle (On-Premise, Cloud etc.) sowie im strategischen Management von Softwareverträgen.
• Erfahrung in IT-Budgetplanung, -steuerung und Prozessoptimierung, idealerweise unter Anwendung von SAM-Frameworks und -Tools.
• Ausgeprägte strategisch-konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Compliance-, Risiko- und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit strategischem Weitblick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 248/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.