Study Nurse (w/m/d)

Klinische Forschung mitgestalten – von der Studiendokumentation bis zur Patientenbetreuung

Klinische Studien schaffen wichtige Grundlagen für medizinische Erkenntnisse und neue Behandlungsansätze. Damit sie zuverlässig durchgeführt werden können, braucht es eine sorgfältige Organisation, eine lückenlose Dokumentation und Menschen, die sowohl die wissenschaftlichen Anforderungen als auch die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten im Blick behalten. Als Study Nurse in der Klinik für Innere Medizin V (Pneumologie) am Universitätsklinikum Jena tragen Sie dazu bei, dass klinische Studien strukturiert und unter Einhaltung der geltenden regulatorischen Anforderungen umgesetzt werden.

In dieser Position verbinden Sie organisatorische Aufgaben mit medizinischer Assistenz und direktem Kontakt zu Patientinnen und Patienten. Sie koordinieren Studienabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärztinnen und Prüfärzten, erfassen und dokumentieren Studiendaten und halten studienbezogene Unterlagen sorgfältig auf dem aktuellen Stand. Auch die Kommunikation mit internationalen Sponsoren, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, Behörden und Ethikkommissionen gehört zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.

Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Fachdisziplinen zusammen und behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind gefragt, um Studienabläufe verlässlich zu begleiten und die Qualität der studienbezogenen Dokumentation sicherzustellen.

Sie möchten Ihre medizinischen oder naturwissenschaftlichen Kenntnisse in die klinische Forschung einbringen, arbeiten gerne organisiert und schätzen zugleich den persönlichen Kontakt zu Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Study Nurse am UKJ kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation, Durchführung und Koordination klinischer Studien unter Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärztinnen und Prüfärzten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachdisziplinen
• Kommunikation mit internationalen Sponsoren, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, Behörden und Ethikkommissionen bei inhaltlichen und regulatorischen Fragen
• Selbstständige Erhebung und Dokumentation von Studiendaten, überwiegend in elektronischen Datenbanken
• Sorgfältige Führung, Verwaltung und Archivierung von Prüfarztordnern, CRFs (Case Report Forms) und studienbezogener Korrespondenz
• Selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken und Patientendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungen und Monitoringbesuchen
• Rechnungsstellung im Rahmen der Studienorganisation
• Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen

Darauf kommt es uns an:

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, beispielsweise als Gesundheits- und Krankenpflegerin bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger, Arzthelferin bzw. Arzthelfer oder Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter. Eine Zusatzqualifikation als Study Nurse ist ebenfalls passend.
• Erfahrung in der klinischen Forschung: Erste Erfahrungen in der Betreuung klinischer Studien und in der studienbezogenen Korrespondenz sind von Vorteil.
• EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise helfen Ihnen, auch komplexe Studienabläufe und Dokumentationsanforderungen im Blick zu behalten.
• Persönliche Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten aus.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Mindestens auf dem Niveau C1.

Wir bieten noch mehr:

• Vielfältige Zusammenarbeit: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Persönlichkeiten zusammen, die durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag verbunden sind, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
• Begegnung und Austausch: Die Cafeterien des UKJ bieten Raum für Pausen, persönliche Begegnungen und den Austausch über Berufsgrenzen hinweg.
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das UKJ transparente Rahmenbedingungen und verlässliche Strukturen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen Beitrag zu einer gesellschaftlich relevanten Aufgabe.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Sie profitieren von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie von Präventions- und Sportangeboten.
• Gemeinschaft im Arbeitsalltag: Regelmäßige Team-Events bieten Gelegenheit zum persönlichen Austausch.
• Tarifliche Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach TV-L in die Entgeltgruppe E8.

Kennziffer: 294/2026

* Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.