Mitarbeiter OP-Leitstelle (m/w/d)

Die Pflegedirektion am Universitätsklinikum Jena sucht zum 01.04.2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Leitstelle im Zentral-OP.

Ihre Rolle:

• Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle im OP-Bereich die Kommunikation und Abläufe zwischen dem Zentral-OP, den verschiedenen Abteilungen des Klinikums und externen Dienstleistern und tragen so zu einem reibungslosen OP-Betrieb bei
• Bei Änderungen im OP-Programm übernehmen Sie die Kommunikation und unterstützen die Abstimmung der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen mit den beteiligten Bereichen
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Organisation der Patiententransporte und die Koordination des Einschleusens in den OP-Bereich sowie die die Abstimmung der damit verbundenen Abläufe
• Sie steuern logistische Prozesse im OP-Bereich und koordinieren die Bereitstellung sowie den Transport von Materialien, Leihinstrumenten und Implantaten
• Bearbeitung von Laboraufträgen und Postsendungen
• Bei technischen Störungen und Reparaturbedarfen übernehmen Sie die Koordination mit der zuständigen Medizintechnik und unterstützen eine zeitnahe Behebung auftretender Probleme
• Abstimmung der täglichen Abläufe mit dem Funktionsdienst, ärztlichen Dienst und OP-Management zur effizienten Organisation des OP-Betriebs
• Ihre Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 06:30Uhr und 18:30Uhr (kein Feiertags-/Wochenenddienst) und wird im Rahmen eines geregelten Schichtsystems nach Dienstplan gestaltet

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter oder in einem anderen medizinischen Beruf - alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen mit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick zeichnen Sie persönlich aus
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit prägen Ihre Arbeitsweise - dabei arbeiten Sie zuverlässig und serviceorientiert mit allen beteiligten Berufsgruppen zusammen
• Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse sowie idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit SAP
• Auch in kritischen Situationen behalten Sie den Überblick und handeln strukturiert, lösungsorientiert sowie souverän
• Sie begeistern sich für moderne medizinische sowie organisatorische Abläufe und möchten deren Weiterentwicklung aktiv mitgestalten

Unsere Leistungen:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
• Interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien

Hier finden Sie weitere Informationen zur OP-Pflege.

Ausführliche Informationen zu unserer universitären Pflege finden Sie auf unserer Website: https://www.uniklinikum-jena.de/pflege.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse!

Kennziffer: 312/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.