Senior Personalcontroller (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Personalcontrolling & Management Reporting

• Eigenständige Verantwortung für die Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung komplexer interner und externer Auswertungen und Berichte – von der Datenerhebung über die Qualitätsprüfung bis zur fristgerechten Übermittlung
• Analyse großer Personaldatenbestände mit deskriptiven und prädiktiven Methoden, Erkennen relevanter Entwicklungen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen (KPIs), Identifikation von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen und adressatengerechte Aufbereitung der Ergebnisse für unterschiedliche Entscheidungsebenen
• Erstellung anspruchsvoller Analysen, Vorstandsvorlagen und Präsentationen sowie Koordination von Ad-hoc-Auswertungen
• Weiterentwicklung und Optimierung des automatisierten Berichtswesens und datengetriebener Analysen sowie laufende Sicherstellung der Datenkonsistenz

Personalkostenplanung & Forecasting

• Erstellung fundierter Personalkostenprognosen auf Basis geeigneter Hochrechnungsinstrumente zur Vollkraftentwicklung und relevanter Kostenprämissen für unsere Struktureinheiten
• Vorbereitung und Begleitung von Budgetverhandlungen und Planungsgesprächen mit aussagekräftigen Analysen
• Koordination der Informationsgewinnung für Planungsprozesse, Prüfung der zugrunde liegenden Daten und Prämissen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
• Berücksichtigung aktueller rechtlicher und abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen, insbesondere aus dem Arbeits- und Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht und Krankenhausfinanzierungsrecht
• Weiterentwicklung von Szenariorechnungen zur Bewertung möglicher Entwicklungen und wirtschaftlicher Auswirkungen

Abschlüsse, Wirtschaftlichkeit & externe Berichterstattung

• Fundierte Zuarbeit zu personalrelevanten Teilen von Jahresabschlüssen, Planungs- und Prüfungsvorlagen für Vorstand und Verwaltungsrat sowie zu Nachhaltigkeits-, Risiko- und Qualitätsberichten
• Datenbeschaffung, Prüfung und Interpretation sowie Erstellung abschlussrelevanter Rückstellungen und Kostenprognosen
• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Übermittlung externer Meldungen sowie Koordination der hierfür erforderlichen Zuarbeit mit den jeweils verantwortlichen Stellen
• Entwicklung und Optimierung von Modellen zur Wirtschaftlichkeitsberechnung sowie Schulung zu deren Anwendung und Interpretation

Budgetsteuerung & wirtschaftliche Gesamtbetrachtung

• Koordination und Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben sowie der Gesamthaussteuerung hinsichtlich Vollkraftentwicklung und Personalkosten – in enger Abstimmung mit den HR Business Partner:innen
• Abstimmung personalwirtschaftlicher und finanzieller Entwicklungen mit relevanten Schnittstellen
• Prüfung der Kostenstellen auf sachgerechte Kostenzuordnung und Sicherstellung der vollständigen Verbuchung von Personalkosten außerhalb der Abrechnung
• Prüfung, ob Fördertatbestände und refinanzierte Sachverhalte durch die jeweiligen Kostenträger erfüllt werden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes personalbezogenes Hochschulstudium, beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3–5 Jahren im HR-Controlling
• Ausgeprägtes Zahlen- und Datenverständnis sowie fundierte analytische Fähigkeiten, auch bei komplexen Sachverhalten
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM und SAP BW bzw. SAP Analytics sowie fundierte Kenntnisse in Excel, Access und PowerPoint
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Freude daran, datenbasierte Prozesse und Reportingstrukturen weiterzuentwickeln
• Fundiertes Verständnis rechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Zusammenhänge sowie deren Berücksichtigung in analytischen Bewertungen
• Sie beurteilen auch komplexe fachliche Fragestellungen eigenständig, wägen unterschiedliche Lösungswege ab und treffen fundierte Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs – auch bei Sachverhalten ohne vorgegebenen Lösungsweg.
• Sie übernehmen fachliche Verantwortung über Ihre eigenen Aufgaben hinaus, arbeiten bereichsübergreifend zusammen und geben mit Ihren fachlichen Einschätzungen Orientierung für Kolleg:innen innerhalb der Arbeitsgruppe und des Fachbereichs.
• Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick, um Zahlen, Entwicklungen und deren Auswirkungen adressatengerecht und überzeugend zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Persönlichkeiten – verbunden durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E11* bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 315/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.