Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung des Geschäftstellensekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• administrative Aufgaben, wie das Einscannen und Zuordnen von Studiendokumenten und Archivieren abgeschlosssener Studien
• Erstellung von Web-Meetings und Einladung der Teilnehmer
• Terminkoordination für Ethik-Kommission und Klinisches Ethikkomitee
• Erstellung von Gebührenforderungen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) der eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentationssysteme
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kennziffer: 415/2022
Bewerbungsfrist: 19.02.2023

Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung