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Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Teilzeit
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Jena
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Ethik-Kommission
work_history
20 Wochenstunden
euro_symbol
Vergütung nach TV-L
timer
Befristet

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Führung des Geschäftstellensekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • administrative Aufgaben, wie das Einscannen und Zuordnen von Studiendokumenten und Archivieren abgeschlosssener Studien
  • Erstellung von Web-Meetings und Einladung der Teilnehmer
  • Terminkoordination für Ethik-Kommission und Klinisches Ethikkomitee
  • Erstellung von Gebührenforderungen
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) der eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentationssysteme
  • rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kennziffer: 415/2022
Bewerbungsfrist: 19.02.2023

Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Job Ticket
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Corporate Benefits
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
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Hilfe bei der Wohnungssuche
contact person
Ihr Ansprechpartner:
person_outline
Viola Marschner
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Personalbetreuung
call
03641 9-320666
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