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Sekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

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Sofort
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Voll- oder Teilzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L
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Klinik für Neurologie
timer
Befristet für 2 Jahre

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung in administrativen Belangen
  • Kompetente Erledigung von Korrespondenz, Telefonaten und Terminabsprachen
  • Bearbeitung anfallender Aufgaben (Arztbriefe, Verlängerungsanträge, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderungen etc.) sowie Übernahme kliniksinterner Aufgaben der Personalverwaltung, u.a. bei Dienst- und Urlaubsplänen
  • Unterstützung und Vertretung des Chefsekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall
  • Schreiben von Arztbriefen, Befunden, Epikrisen nach Diktat
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise im medizinischen Bereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
  • sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
  • stilsichere Fähigkeiten in der Textverarbeitung sowie gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil

Kennziffer: 33/2023
Bewerbungsfrist: 12.02.2023

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Job Ticket
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Corporate Benefits
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
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Hilfe bei der Wohnungssuche
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Ihr Ansprechpartner:
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Isabelle Eichelberger
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Koordinatorin
call
03641-9 343401
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