Veranstaltungsmanager / Assistent der Leitung (m/w/d)

Das UKJ ist das einzige Universitätsklinikum sowie der einzige Supramaximalversorger in Thüringen und mit über 6.000 Beschäftigten zudem der größte Arbeitgeber im Land. An unseren 26 Kliniken, 25 Instituten sowie 14 Geschäftsbereichen und Stabsstellen bieten wir alle Möglichkeiten für ein erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten.

Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation ist eine strategische Einheit des Klinikumsvorstands. Als solche steuert und begleitet sie die interne und externe Kommunikation des gesamten Klinikums: von der klassischen Pressearbeit über analoge Formate und digitale Kanäle hin zu Veranstaltungen – für Mitarbeitende, Patienten und externe Partner.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungsformate mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Konzeptentwicklung sowie Weiterentwicklung bestehender Formate
• Koordination aller Gewerke und Dienstleister, inkl. Anbieterauswahl, Einholen von Angeboten, Abstimmung unterschriftsreifer Verträge
• Budgetplanung und -kontrolle der Veranstaltungen
• Umsetzung entsprechender Marketingmaßnahmen sowie Kontrolle der Ergebnisse
• Werbe- und Messeprodukte gemäß CD verwalten und weiterentwickeln
• Assistenz der Leiterin der Stabsstelle sowie organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Terminplanung, Materialbeschaffung)

Darauf kommt es uns an:

• Ausbildung als Veranstaltungskauffrau (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung beim Planen von Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend (mind. 1 x monatlich) sowie an Wochenenden, je nach Veranstaltungstermin
• Planungskompetenz, vorausschauendes Arbeiten
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Professionelles und sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten noch mehr:

• ein tolles Team und ein super Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kennziffer: 52/2023
Bewerbungsfrist: 19.02.2023