Teamassistent (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung

Das sind Ihre Aufgaben:

• zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• interne Koordination des Qualitätsmanagements im Geschäftsbereich
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts des Geschäftsbereichs
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Terminkoordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben wie Vertragsvorbereitungen, Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Aktenmanagement sowie Postbearbeitung

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschluss
• Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Office, SAP) und moderner Bürotechnik
• hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie freundliches und souveränes Auftreten

Kennziffer: 131/2023
*befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt

Bewerbungsfrist: 16.04.2023