Chefsekretärin (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung des Chefsekretariats (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.)
• Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
• Schreiben von Arztbriefen und Befunden
• Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeiter
• Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.)
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
• Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
• regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Kennziffer: 148/2023