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Arztsekretär (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

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Sofort
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Vollzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L
timer
Befristet*
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Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben 
  • Organisation des Oberarztsekretariates
  • Vertretungsregelung im Urlaubs-/Krankheitsfall 
  • Erstellen und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat (inkl. Postausgang) 
  • Bearbeiten von Anfragen des MDK und diversen Versicherungsträger:innen 
  • Vorbereitung der NWIF-Dokumentationsunterlagen sowie Student:innenkurse im Fach Zahnmedizin 
  • Aufbereitung von Statistiken
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss 
  • sicherer Umgang mit der üblichen Software (MS-Office, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil 
  • gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat) 
  • Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie 
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, höfliche Umgangsformen, gutes Durchsetzungsvermögen, Diskretion und soziale Kompetenz

Kennziffer: 344/2023

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung 

Darauf können Sie zählen:

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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Anke Fritzsche
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Personalbetreuung
call
03641 9-320631
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