chevron_left Alle Stellenanzeigen
jobposting header
jobposting header

Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
work_outline
Vollzeit
location_on
Jena
euro_symbol
Vergütung nach TV-L
timer
Unbefristet
account_balance_outlined
Geschäftsbereich Informationstechnologie

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der IT-Leitung in administrativen Angelegenheiten und Tagesabläufen
  • Terminplanung und -koordination für die IT-Leitung sowie Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Verwaltung von Dokumenten, Berichten und anderen IT-relevanten Unterlagen
  • Kommunikation mit internen Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen im Namen der IT-Leitung
  • Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Meetings und Veranstaltungen
  • Koordination und Verfolgung von Projekten und Aufgaben innerhalb des IT-Teams
  • Pflege von Mitarbeiter:innendaten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer IT-Mitarbeiter:innen
Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder im IT-Bereich sind von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise
  • selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten noch mehr:
  • top Vergütung nach TV-L
  • individuelle Karriereplanung
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • zeitweise Homeoffice möglich

Kennziffer: 379/2023


Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
cake
Unternehmensevents
favorite_border
Gesundheitsprogramme
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle Kinderbetreuung etc.
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
restaurant
Kantine
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
contact person
person_outline
Holger Martin
badge
Geschäftsbereichsleitung
call
03641 9-325600
Jetzt bewerben!
Jetzt bewerben!