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Controlling und Vertragsmanagement im Gebäudemanagement (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung- und Controlling des Abteilungsbudget für Erweiterungs-, Umbaumaßnahmen, Wartungs- und Instandhaltung im Rahmen der Gesamtplanung des Klinikums und wirtschaftliche Betreibung aller technischen Anlagen
- Erstellen, Zuarbeiten von Monatsabschlüssen, von Prognosen, über die Entwicklung des Budgets im Jahreszeitraum und Zuarbeiten von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Projekten im SAP-PS für bestätigte Maßnahmen der Abteilung Gebäudemanagement entsprechend Finanzierungsschlüssel (Bauunterhalt, Investiv, Pflegesatz, …), einschl. Anlegen der Mittelbindung/-reservierungen
- Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und dem Geschäftsbereich Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereiten und Durchführung von Ausschreibungen für Jahresleistungsverträge entsprechend VOB und VOF
- Vorbereiten, Prüfen, Erstellung und Abschluß von Planungsverträgen nach HOAI und Dienstleistungsverträgen
- anlegen von Bestellungen, Rechungsbearbeitung und Maßnahmenkontrolle im SAP-PS und SAP-PM
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Bauwesen oder Technik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Vorbereitung, Planung und Realisierung von Bauvorhaben
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
- Erfahrungen im SAP-PS wären wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, MS Project
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen sowie Kostenbewusstsein
- strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie akkurate Arbeitsweise
- wünschenswert sind Berufserfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Betreibung von öffentlichen Gebäuden
Kennziffer: 76/2024
* Zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
Darauf können Sie zählen:
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