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Sachbearbeiter im Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Vollzeit
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Jena
euro_symbol
Vergütung nach TV-L **
timer
Befristung*
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Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung

STELLENBESCHREIBUNG

Werden Sie Teil unseres Teams in der Stabstelle Liegenschaftsmanagement!
Das sind Ihre Aufgaben:
  • kontinuierliche Pflege, Aktualisierung und Archivierung des Raumbuchbestandes aller Gebäude des Universitätsklinikums Jena in SAP
  • konzeptionelles Erstellen von Auswertungen und Analysen (z.B. Baubestandserfassung, Nutzer- und Gebäudelisten)
  • Visualisierung des Raumbuchbestandes sowie von Raumkonzepten und -auswertung
  • routinemäßige Abfrage aller Einrichtungen des Universitätsklinikums Jena zur Aktualisierung der Raumbestandsdaten
  • Erfassung, Koordination und Steuerung von Nutzer:innenanfragen
  • Wahrnehmung fachlicher Aufgaben im Rahmen des Liegenschaftsmanagement
Darauf kommt es uns an:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem ähnlichen Fachgebiet
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Raumbuchverwaltung und im Facility Management
  • sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse im Umgang mit administrativen und technischen Systemen (SAP, Photoshop)
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • systematisches und analytisches Denken
  • Freude an der Arbeit im Team

Kennziffer: 413/2023

* Befristet auf 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Pauline Geithner
badge
Teamleiterin Stabsstelle Liegenschaftsmanagement
call
03641 9-321190
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