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Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Vollzeit
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Jena
timer
Befristet*
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Vergütung nach TV-L (3.100 € - 3.400 € Brutto)**
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SkillsLab

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Organisation, Planung und Koordination des Kursangebotes des SkillsLab Jena im Rhythmus der Semester
  • individuelle Einsatzplanung für lehrende Tutoren im SkillsLab
  • Schnittstellenmanagement zum Studiendekanat
  • Datenverwaltung im DOSIS
  • Einsatzplanung für SkillsLab-Schauspielpatienten unter Berücksichtigung des vorhandenen fachlichen Portfolios und zeitlicher Ressourcen
  • Abrechnung von Aufwendungen der Schauspielpatienten
  • Übernahme von partieller Verantwortung und Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitungen und Durchführungen der praktischen Prüfung für Medizinstudenten im OSCE-Format
  • Mitarbeit bei Anwendung und Auswertung von Evaluationsmethoden
  • terminliche Koordinierung von Lehrproben
  • aktive Netzwerkarbeit mit Leitungsebenen
Darauf kommt es uns an:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen
  • sehr gute Kenntnisse für MS-Word, Excel
  • ausgeprägte Freude und Fähigkeit am Organisieren komplexer Abläufe
  • Bereitschaft zum Einarbeiten in das Umfeld der Lehre an der Medizinischen Fakultät
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Blick für das Wesentliche
  • Team- und Integrationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz

Kennziffer: 120/2024

* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt

** Die genannte Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Dipl. Ing.-Oec. Urte Mille
badge
Leitung SkillsLab
call
03641 - 391400
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