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Sekretärin (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Teilzeit
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Jena
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Vergütung nach TV-L (2.600 €-2.900 € Brutto)*
timer
Befristung*
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20 Wochenstunden
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Klinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Angiologie, Intensivmedizin)

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Studienabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Büroorganisation der Studienabteilung, einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination und Terminvergabe
  • professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen
Darauf kommt es uns an:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • selbstständig, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres setzen von Prioritäten

Kennziffer: DM7/2024

* Befristet im Rahmen eines Drittmitelprojektes befristet für 1 Jahr, Option auf Verlängerung

**Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Darauf können Sie zählen:

home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
cake
Unternehmensevents
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
contact person
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline
Romy Scholze
badge
Koordinatorin
call
03641 9-324104
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