Medizinische Fachangestellte/ Kauffrau im Gesundheitswesen für das Aufnahmemanagement (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
STELLENBESCHREIBUNG
Das Aufnahmemanagement koordiniert alle Patientenaufnahmen der Klinik, berät Patienten, Angehörige und Betroffene. Unser Aufnahmemanagement gliedert sich in drei Bereiche: An den elektiven Leitstellen und in der Notaufnahme sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Patienten und deren Angehörigen, Sie koordinieren Termine und arbeiten eng mit dem pflegerischen sowie ärztlichen Personal zusammen. Im Backoffice stehen neben der Patientenaufnahme weitere administrativen Aufgaben sowie die Kommunikation mit externen Partnern im Vordergrund.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Funktion als erster Ansprechpartner für die Patienten
- administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement sowie zu weiteren Themen
- Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
- Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderer externen Partnern
- Einpflegen von externen Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem
Weitere Aufgabenschwerpunkte an den Leistellen:
- Terminmanagementverwaltung
- Pflege Aktenmanagementsystem
Zusätzliche Aufgaben in der Notaufnahme:
- Beaufsichtigung und Überwachung des Flugbetriebs inkl. Dokumentation des Flugbuches
- Teilnahmebereitschaft am 3-Schicht-System
- Bettenkoordination
- Transportkoordination bei Entlassungen
Weitere Aufgabenschwerpunkte im Backoffice:
- administrativen Aufgaben und die Korrespondenz mit externen Partnern wie dem Standesamt und Krankenkassen
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Fehlerlisten unvollständiger Datensätze nach §301 Abs. 3 SGB V
- Durchführung von Fallkorrekturen gemäß Abrechnungsregelungen
Wir suchen in allen drei Bereichen tatkräftige Unterstützung. Sie können die elektiven Leitstellen, die Notaufnahme oder das Backoffice als Tätigkeitsbereich wählen.
Darauf kommt es uns an:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteiger sind willkommen
- Erfahrung in der Verwaltung eine Krankenhauses oder einer ambulanten Praxis sind von Vorteil aber keine Bedingung
- hohe Belastbarkeit, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit den Office- Anwendungen sowie SAP, vorzugsweise ISH-Med
Kennziffer: 21/2024
*Befristet 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt
Darauf können Sie zählen:
Ihr Ansprechpartner: