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Mitarbeiter im Bereich Service für Drittmittel (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT

access_time
Sofort
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Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
location_on
Jena
euro_symbol
Vergütung nach TV-L
account_balance_outlined
GB Rechnungswesen u. Controlling
timer
Befristet*

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Koordinierung assoziierter Verträge zu öffentlichen Drittmittelprojekten
  • erste Anlaufstelle zur Beratung der Wissenschaftler
  • inhaltliche (Vor-)Prüfung und Dokumentation der Verträge
  • Einbeziehung sämtlicher relevanter Fachbereiche zur Erstellung und Abstimmung der Vertragsunterlagen
  • enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, dem Dekanat und den verschiedenen Fördergebern
  • Einholung der rechtsverbindlichen Unterschriften
  • Beantragung von Umwidmungen und Projektleiterwechsel
  • Bewirtschaftung und Archivierung der assoziierten Verträge

Darauf kommt es uns an:
  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder rechtswissenschaftlichem Bereich
  • idealerweise Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Projektbewirtschaftung sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit in der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen
  • Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office und ERPSoftware

Kennziffer: 51/2024

*Befristet für 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
confirmation_number_outlined
Job Ticket
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Corporate Benefits
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
laptop_mac_outlined
Home Office
contact person

Personalbetreuerin

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Viola Marschner
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Personalbetreuung
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03641 9-320666
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